Loonkostenvoordeel (LKV): bespaar slim op loonkosten en loop geen voordeel mis
- Wat is het loonkostenvoordeel (LKV)?
- Voor welke doelgroepen geldt het loonkostenvoordeel (LKV)?
- Hoe kom ik erachter of mijn werknemer onder een doelgroep valt?
- Hoe vraag ik als werkgever het loonkostenvoordeel (LKV) aan?
- Wat moet de werknemer regelen voor de aanvraag?
- Hoe zorg ik voor een juiste salarisadministratie voor het loonkostenvoordeel (LKV)?
- Hoeveel kan ik besparen dankzij het loonkostenvoordeel (LKV)?
- Wat is het verschil en de samenhang tussen het loonkostenvoordeel en de no-riskpolis?
- Voorkom deze twee veelgemaakte fouten bij het aanvragen van het loonkostenvoordeel LKV.
Wat is het loonkostenvoordeel (LKV)?
Het loonkostenvoordeel (LKV) is een onderdeel van de Wet Tegemoetkoming Loondomein waarmee werkgevers een tegemoetkoming kunnen krijgen in de loonkosten van bepaalde groepen medewerkers. Het is een jaarlijkse financiële tegemoetkoming waar werkgevers sinds 1 januari 2018 gebruik van kunnen maken. Het loonkostenvoordeel is enerzijds bedoeld om de kansen op de arbeidsmarkt voor bepaalde doelgroepen te vergroten en anderzijds om het voor werkgevers aantrekkelijker te maken om hen in dienst te nemen.
Voor welke doelgroepen geldt het LKV?
Het loonkostenvoordeel is bedoeld voor werkgevers die werknemers aannemen uit bepaalde doelgroepen met een afstand tot of een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt. De vier doelgroepen van werknemers waarvoor de LKV geldt, zijn:
1. 56-plussers met een uitkering:
Personen van 56 jaar of ouder die een uitkering ontvangen op basis van WW, bijstand of een andere werkloosheidsregeling. Als werkgever ontvang je loonkostenvoordeel (LKV) als je iemand uit deze doelgroep als medewerker in dienst neemt. Voor werknemers die onder deze doelgroep vallen en een dienstbetrekking vanaf 1 januari 2024 hebben, wordt het loonkostenvoordeel per 1 januari 2026 afgeschaft. Dit geldt niet voor werknemers uit deze doelgroep die vóór 1 januari 2024 in dienst zijn gekomen.
2. Arbeidsbeperkten die onder het doelgroepregister vallen:
Dit zijn personen met een ziekte of handicap die kunnen werken met extra ondersteuning. Ze staan geregistreerd in het doelgroepregister van het UWV.
3. Medewerkers binnen de doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden:
Personen met een beperking die vallen onder de banenafspraak of vanwege hun beperking geen startkwalificatie konden behalen. Ze hebben ondersteuning nodig bij het vinden of behouden van werk.
4. Medewerkers met een arbeidsbeperking die herplaatst worden:
Werknemers die na ziekte of arbeidsongeschiktheid herplaatst worden bij hun (ex-)werkgever. Dit geldt bijvoorbeeld bij re-integratie na langdurig verzuim.
Als werkgever is het ook mogelijk om voor een stagiair loonkostenvoordeel aan te vragen. Voorwaarden zijn dat de stagiair binnen een van de bovengenoemde doelgroepen valt én in het bezit is van een doelgroepverklaring. Daarnaast moet de stagiair een stagevergoeding ontvangen. Bij een onbetaalde stage is er geen recht op loonkostenvoordeel.
Hoe kom ik erachter of mijn werknemer onder een doelgroep valt?
Dit is misschien wel de belangrijkste vraag. Want een werknemer loopt er over het algemeen niet mee te koop, of weet zelf niet eens dat er een LKV van toepassing op hem of haar kan zijn. Vaak wordt het door de werkgever ook vergeten om na te vragen tijdens de indiensttreding en met de aanvraagtermijn van drie maanden ben je dan al snel te laat. Niet voor niks komt het vaak voor dat werkgevers loonkostenvoordeel mislopen.
Sigma biedt ondersteuning bij de oriëntatie én mogelijke aanvraag van het loonkostenvoordeel bij een nieuwe medewerker. Via onze tool Hubbae controleren we automatisch voor elke nieuwe medewerker van onze relaties of diegene recht heeft op loonkostenvoordeel.
Hoe vraag ik als werkgever het loonkostenvoordeel aan?
Als werkgever dien je zelf een verzoek voor LKV in via de loonaangifte. Het loonkostenvoordeel moet binnen drie maanden na indiensttreding worden aangevraagd bij het UWV of de gemeente. Dit is afhankelijk van het soort voordeel en de uitkeringssituatie van de werknemer. Het voordeel wordt aangevraagd met de ‘machtiging aanvraag doelgroepverklaring’.
Met deze machtiging geeft de werknemer de werkgever (of externe partij) het recht om de aanvraag bij de overheidsinstantie te doen. Als de aanvraag wordt goedgekeurd, wordt het loonkostenvoordeel toegekend voor een bepaalde periode. Het UWV of de gemeente communiceert dit via de brief die daarover wordt verstuurd.
Wat moet de werknemer regelen voor de aanvraag?
De werknemer moet bij indiensttreding zelf een doelgroepverklaring LKV aanvragen bij het UWV of de gemeente. Als werkgever heb je een kopie van deze doelgroepverklaring LKV nodig voor het aanvragen van het loonkostenvoordeel (LKV). Het is belangrijk dat de werknemer binnen 3 maanden na indiensttreding de doelgroepverklaring aanvraagt.
Na deze 3 maanden heeft de werknemer geen recht meer op de doelgroepverklaring en kan de werkgever dus geen loonkostenvoordeel meer aanvragen. Het is overigens voor de werknemer geen verplichting om een doelgroepverklaring LKV aan te vragen.
Hoe zorg ik voor een juiste salarisadministratie voor het LKV?
Stap één is het op tijd aanvragen van het LKV, zoals hierboven staat beschreven. Als het LKV wordt toegekend, moet dit op de juiste manier in de salarisadministratie worden opgenomen. Hiermee gaan de loongegevens in combinatie met het loonkostenvoordeel mee in de loonaangifte naar de Belastingdienst. Vanuit Sigma kunnen we opname in de salarisadministratie uiteraard nauwkeurig voor je verzorgen.
Hoeveel kan ik besparen dankzij het loonkostenvoordeel?
Dankzij het loonkostenvoordeel (LKV) kan de jaarlijks financiële tegemoetkoming op de loonkosten oplopen tot 6.000 euro per medewerker. Let op: de tegemoetkoming is afhankelijk van de doelgroep waar de medewerker onder valt. UWV berekent het loonkostenvoordeel en De Belastingdienst betaalt na afloop van het kalenderjaar het bedrag uit.
Wat is het verschil en de samenhang tussen het loonkostenvoordeel en de no-riskpolis?
Het LKV en de no-riskpolis zijn nauw met elkaar verbonden. Als er een LKV van toepassing is, is vaak ook de no-riskpolis van toepassing. Deze polis heeft als voordeel dat bij verzuim van de werknemer de loondoorbetaling plaatsvindt vanuit het UWV. Daarnaast hoeft voor deze werknemer geen premie voor de ziekteverzuimverzekering betaald te worden. De no-riskpolis levert daarmee vaak meer financieel voordeel op dan het LKV. Bij Sigma regelen we alles rondom de no-riskpolis ook met Hubbae.
twee veelgemaakte fouten
Door geen gebruik te maken van de LKV, kun je onnodig veel voordeel mislopen. Dit is zonde! Joris Maljaars (consultant Sigma Online) behoedt je graag voor de twee veelgemaakte fouten die hij in de praktijk ziet.
”Sommige werkgevers zijn zich bewust van de LKV maar vergeten de strikte aanvraagtermijn. Als je binnen drie maanden de aanvraag indient, is er niets aan de hand. Ben je één dag te laat, dan ontvang je direct een afwijzing van het UWV en loop je het loonkostenvoordeel mis. Daarnaast zien we in de praktijk vaak ontbrekende doelgroepverklaringen. Voorheen werden niet alle kansen optimaal benut. Sinds de komst van Hubbae, zien we een enorme stijging van de LKV’s voor onze klanten. Hierdoor kunnen zij optimaal gebruikmaken van het voordeel dat de regeling met zich meebrengt!”
Sigma staat graag voor je klaar
Als werkgever kun je flink besparen op je loonkosten dankzij het loonkostenvoordeel (LKV). Het is zonde om geen gebruik te maken van de tegemoetkoming in de loonkosten wanneer een medewerker in één van de doelgroepen van het LKV valt.
Bij Sigma zetten we ons in voor waardevol werkgeverschap. We bieden innovatieve oplossingen en advies op elke gebied waarin een organisatie met personeel is verbonden. Onze adviseurs kunnen je ondersteunen bij het onderzoeken of een medewerker recht heeft op het LKV en bij het aanvragen van het LKV. Lees hier meer over onze dienstverlening op het gebied van loonsubsidies en regelingen. Wil je als werkgever of HR-professional ondersteuning bij de oriëntatie, aanvraag en het bijhouden van een juiste administratie voor de LKV? Neem vrijblijvend contact met ons op!